Thế nào là một hóa đơn điện tử hợp lệ? Trong giai đoạn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử, chắc hẳn còn nhiều doanh nghiệp và người sử dụng vẫn còn nhiều băn khoăn trong việc nhận diện hóa đơn điện tử. Bài viết dưới đây mà chukysotphcm chia sẻ giúp chỉ ra những đặc điểm thể hiện cần có của một hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp.
Hóa đơn điện tử gồm 3 loại:1. Hóa đơn giá trị gia tăng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. 2. Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp, bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. 3. Các loại hóa đơn khác, gồm: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác nhưng có nội dung quy định tại Điều 6 Nghị định này. >> Xem thêm: https://chukysotphcm.net/fpt-einvoice/ Các trường thông tin trên một hóa đơn điện tử hợp lệCăn cứ theo Thông tư số 32 về hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có các trường tiêu chuẩn cơ bản, cũng tương tự như hóa đơn giấy như sau:
Thời điểm lập hóa đơn điện tử (theo điều 7)Bán hàng hóa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Cung cấp dịch vụ thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Giao nhiều lần / Giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng. Hướng dẫn tra cứu, xác thực tính hợp pháp của hóa đơn điện tử qua InternetDoanh nghiệp có thể đối chiếu với các tiêu chuẩn về các trường mục và thời điểm lập Hóa đơn điện tử như đã liệt kê ở mục 1 và mục 2 để xác định tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn điện tử. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể tra cứu tính hợp pháp của hóa đơn điện tử thông qua Trang Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn Như vậy, theo điều 3 Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử hợp lệ là hóa đơn: Đảm bảo tính toàn vẹn cho các thông tin ghi trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được xuất ra ở dạng cuối cùng chính là hình thức hóa đơn điện tử Thông tin ghi trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. >> Xem thêm: https://hoadondientuhcm.tumblr.com/post/638313140070875136/h%C6%B0%E1%BB%9Bng-d%E1%BA%ABn-k%C3%AA-khai-h%C3%B3a-%C4%91%C6%A1n-%C4%91i%E1%BB%81u-ch%E1%BB%89nh-gi%E1%BA%A3m Thông tin liên hệ: Dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Hoá Đơn Điện Tử Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: 0932 780 176 Website: https://chukysotphcm.net/hoa-don-dien-tu/
0 Comments
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ? - HƯỚNG DẪN CÁCH THỰC HIỆN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
Hóa đơn điện tử là gì? Sau một thời gian thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử, thì có lẽ trong thời gian sắp tới sẽ có quyết định Nộp thuế điện tử qua ngân hàng phối hợp thu và thông quan 24/7 của Tổng cục hải quan. Sau đây thì chukysotphcm sẽ giải thích và hướng dẫn các bạn những thủ tục thực hiện Hóa đơn điện tử chi tiết và nhanh chóng nhất. 1/ Hóa đơn điện tử là gì?Theo khoản 1 Điều 3 trong Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính thì: Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa, cung ứng các dịch vụ được tạo - lập - gửi - nhận - lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử. Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của các tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Hóa đơn điện tử bao gồm các loại: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn khác gồm: tcm, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,…; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tài quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Hóa đơn điện tử đảm bảo được các nguyên tắc: xác định được số hóa đơn theo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn đảm bảo chỉ được lập và sử dụng 1 lần duy nhất. 2/ Điều kiện để được công nhận của hóa đơn điện tửCó sự đảm bảo đủ độ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin chứa trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử. Tiêu chí đánh giá tính toàn vẹn đó là thông tin còn đầy đủ và chưa bị thay đổi, ngoài những thay đổi về các hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi , lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử. Thông tin chứa trong hóa đơn điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần thiết. >> Xem thêm: Hủy bỏ hóa đơn trên phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào: https://chukysotphcm.net/huy-hoa-don-dien-tu/ 3/ Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử như thế nào?Muốn phát hành hóa đơn này, doanh nghiệp phải có quyết định áp dụng hóa đơn điện tử ( soạn thảo theo mẫu số 1, ban hành kèm thông tư 32). Thông báo phát hành hóa đơn điện tử, gửi đến cho cơ quan quản lý, gửi lên trang thông tin điện tử của Tổng cục thuế (theo mẫu số 02 ban hành kèm thông tư 32). Tiến hành ký số vào hóa đơn mẫu rồi gửi đến cho cơ quan quản lý thuế. 4/ Hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử:a/ Lập hóa đơn điện tử: Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) thực hiện lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm lập hóa đơn điện tử của người bán; Người bán hàng hóa, dịch vụ (tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử) truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo và lập hóa đơn điện tử. b/ Gửi hóa đơn điện tử là việc truyền dữ liệu của hóa đơn điện tử từ người bán hàng hóa, dịch vụ đến người mua hàng hóa dịch vụ: Gửi trực tiếp: người bán thực hiện lập hóa đơn điện tử trên phần mềm lập hóa đơn điện tử, ký điện tử hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử giữa hai bên. Gửi thông qua tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: người bán hàng hóa, dịch vụ truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử để khởi tạo, lập hóa đơn bằng chương trình lập hóa đơn điện tử vào hệ thống sau đó, gửi cho người mua hóa đơn điện tử có chữ ký điện tử của người bán. c/ Xử lý đối với hóa đơn điện tử bị lập Trường hợp khi hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn điện tử đã lập và gửi cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế, nếu như phát hiện sai thì chỉ được hủy khi có sự đồng ý và xác nhận của 2 bên. Hóa đơn điện tử đã hủy phải được lưu trữ phục vụ việc tra cứu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Trường hợp nếu hóa đơn đã lập và gửi cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả 2 bên ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót. Hóa đơn điện tử lập sau ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng,… Căn cứ vào hóa đơn điện tử điều chỉnh, người bán và người mua thực hiện kê khai điều chỉnh theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-) . >> Tổng hợp đầy đủ mẫu hóa đơn điện tử chuẩn, đẹp & hợp lệ: https://chukysotphcm.net/mau-hoa-don-dien-tu/ 5/ Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấya/ Nguyên tắc chuyển đổi HDDT Người bán hàng hóa được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải đảm bảo yêu cầu quy định và có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. b/ Điều kiện chuyển đổiPhản ánh được toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc. Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. c/ Giá trị pháp lý của các hóa đơn điện tử chuyển đổiHóa đơn điện tử chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm được các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. d/ Ký hiệu riêng hóa đơn chuyển đổiKý hiệu riêng hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin như sau: dòng chữ phân biệt giữa hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn điện tử gốc (ghi rõ: “ HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi, thời gian thực hiện chuyển đổi. >> 7 Quy định mới nhất về hóa đơn điện tử năm 2020: https://chukysotphcm.net/quy-dinh-ve-hoa-don-dien-tu/ Nếu cần tư vấn hay sử dụng hóa đơn điện tử hãy liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ sau: Thông tin liên hệ:Dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Hoá Đơn Điện Tử Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: 0932 780 176 Website: https://chukysotphcm.net/hoa-don-dien-tu/ Bài viết này chukysoTPHCM sẽ hướng dẫn các bạn cách Lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào đảm bảo an toàn nhất. Lưu trữ hoá đơn điện tử chính là hình thức sao chép toàn bộ các dữ liệu hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ ngoài như USB, đĩa CD, … Hóa đơn điện tử ngày càng được phổ biến và được số đông các Doanh nghiệp sử dụng bởi tính năng và lợi ích vượt trội mà nó đem lại. So với Hóa đơn giấy việc lưu trữ khó khăn, Hóa đơn điện tử được lưu trữ an toàn, bảo mật, tránh trường hợp mất, cắp, làm giả hóa đơn. 1. Hóa đơn điện tử có dạng như thế nào?Lưu trữ hoá đơn điện tử là hình thức sao chép toàn bộ các dữ liệu của hoá đơn bán hàng, hóa đơn xuất nhập khẩu vào các thiết bị lưu trữ bên ngoài như USB, đĩa CD, ổ cứng, … Ngoài ra chúng còn có thể được lưu trữ trực tuyến để đảm bảo sự an toàn, bảo mật và cất giữ dữ liệu của hoá đơn điện tử. Hóa đơn điện tử ( HĐĐT) bao gồm ít nhất 2 file luôn đi cùng nhau là bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) và file dữ liệu hóa đơn (phổ biến nhất là file XML). Bản thể hiện của hóa đơn (file PDF) là file thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của HĐĐT; có dạng như một tờ hóa đơn thông thường, tuy nhiên do chỉ là bản thể hiện của file XML nên file PDF hoặc bản in này KHÔNG CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ. File dữ liệu hóa đơn (file XML) là file chứa dữ liệu của toàn bộ hóa đơn, file CÓ GIÁ TRỊ PHÁP LÝ khi chưa bị sửa đổi. 2. Điều kiện để lưu trữ hóa đơn điện tử Hóa đơn điện tử được lập và lưu trữ dữ liệu phải thoả mãn được các điều kiện cần thiết sau:
3. Doanh nghiệp bên bán và bên mua lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?Căn cứ theo Khoản 1 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC thì để lưu trữ Hoá đơn điện tử cần phải tiến hành như sau: Người bán, người mua hàng hoá, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử để ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính phải lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Trong trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thì tổ chức trung gian này cũng phải thực hiện việc lưu trữ hóa đơn điện tử theo thời hạn được nêu trên. Người bán, người mua là đơn vị kế toán và tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin. (Ví dụ như: bút nhớ (đĩa flash USB); đĩa CD và DVD; đĩa cứng gắn ngoài; đĩa cứng gắn trong) hoặc thực hiện sao lưu trực tuyến để bảo vệ dữ liệu của hóa đơn điện tử. Hóa đơn điện tử đã được lập và được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu phải thoả mãn các điều kiện sau:
Khi thực hiện việc lưu trữ hoá đơn điện tử, dữ liệu hoá đơn lưu tại hệ thống của doanh nghiệp vẫn có thể bị mất do dữ liệu bị xóa, máy tính/laptop lưu trữ dữ liệu bị virus xâm nhập ảnh hưởng đến dữ liệu hoặc máy tính lưu dữ liệu bị hỏng ổ cứng. Đối với những trường hợp này, nếu doanh nghiệp không có phương án dự phòng lưu trữ dữ liệu ở nơi khác thì việc mất hoàn toàn dữ liệu hoá đơn là điều không thể tránh khỏi. Doanh nghiệp sẽ khó có thể khôi phục lại được dữ liệu ban đầu được. Vì thế Doanh nghiệp cần phải lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm lâu năm về tài chính kế toán và có hệ thống bảo mật an toàn nhất. >> Xem thêm: https://medium.com/@hoadondientutphcm/ Thông tin liên hệ:Dịch vụ hóa đơn điện tử cung cấp giải pháp quản lý hóa đơn trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử; được ký bằng chữ ký điện tử (ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu. Hoá Đơn Điện Tử Địa chỉ: 19 Đường C18, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh Điện thoại: 0932 780 176 Website: https://chukysotphcm.net/ |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |